一点ご提案をいただきました。
現場の過密状況を避けるため、当日突発参加は制限させていただこうと思います。

…というわけで、少しでも参加意欲のある方は表明ください。
当日やっぱ無理でしたのほうを歓迎！

（この方針、当off17年やってて初なのでﾄﾞｷﾄﾞｷです。