小さな職場の事務員さん集まれ!★56
レス数が1000を超えています。これ以上書き込みはできません。
経理総務労務の実務から、買出しトイレ掃除勧誘応対まで
すべてをこなす事務員さんたち、楽しみもグチも語りましょう。
「秘書」という肩書きの方もいると思いますが、やっていることが
同じならぜひ参加してください。
初心者の方は半年程度ROMる(書き込みをしないでおく)ことを推奨します。
書き込む時はメール欄に「sage」と入れてください。
「sage」ていない書き込みは荒らしとみなします。
それでも荒らしが来た時は完全スルーで。
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小さな職場の事務員さん集まれ!★55
http://mao.5ch.net/test/read.cgi/sfe/1518252947/ FAXは公文書とみなされるけど
メールは公文書扱いしないから
銀行とか役所系とか未だにFAX多いよ
外部に流す受発注メールとは話が違うし
別に複合機ならモデム内臓でパソコンから送れるし 4月からメインバンクの現金振込手数料が軒並み値上がりして地味に響く うちもペーパーレス化して欲しいけど
・機器購入で固定資産税や管理費増大
・ネットワークやセキュリティ責任者に慣れる人がいない
・ワードとエクセル初級レベルしか使わない
・マクロ組むほどデータ量ない
・ペーパーレス化してメリットがありそうな文書がせいぜい四つしか無い
ということで却下された…
そもそも安いモバイルノートPC1個でも中国から部品来ないわ
四月で学生さんが買いまくってるわ
テレワーク需要で争奪戦に
15万ぐらいので良いんだけどなあ 949だけど一応IT業界に属する会社なんだよ…
なのに完全に全ての文書は紙で管理・受発注はFAX!!メールも印刷して保管!!!
FAXは複合機でメール受信もしてるけど、ハンコ押してFAX&それを紙で保管しなければならない会社ルール
頭おかしいよ……
ちなみに現金で払う取引先もあるから>>951さんと同じく手形・小切手ならまだマシと思った………… >>955
電子署名とかクラウド電子帳簿とかないんだ…
USBは劣化や静電気怖いから長期保存に向かないのは分かるけどハードディスクディスク保存も駄目か…
災害がいろいろあると保存最強は紙ってなるのはわかるんだけど
どちらかというと取引先の問題かもね
中国は言わずもがな、アメリカなら小切手クレジットカード社会だけど日本はまだまだ現金主義だもんなあ
レジ業務もある人間からしたら
キャッシュレス(各種電子マネーと、各社クレカやデビットカード)、現金、商品券すべてが使えると逆に処理めんどくさい
キャッシュレスならキャッシュレスのみ、現金なら現金のみのが後処理含めてかなり楽 取引先からの電子債権も電子請求書も本社にお伺いたてなきゃいけない時点でめんどくさくて
営業所では決められないですぅと先延ばししてます
すみません… 時差出勤になったんだけど私の不在中に電話取った人が
「いま時差出勤なんですよ〜僕はできないんですけどねハハハ」
みたいに吹聴してるらしくて取引先に聞いてイライラしてる
自主的にフル出勤しておいてアピールに利用すんな うちは営業時間短縮になって今もう家にいる
有難いけど時間がなさすぎて仕事やり切るのがとにかく大変
まっすぐ帰って引きこもって次の日の段取り組んでる うちの職場は個人商店みたいなもんなんだから
以前いた中堅企業の支店並みの設備投資が当たり前に簡単にできると思わないで欲しい…
本当経理ってバカスカ経費使おうとする人間にブレーキかけたり書類不備指摘ばかりしなきゃいけないから
小姑みたいにうるさがられる
でも言わなきゃならない
コロナの影響で業績落ちててただでさえ余裕がないのに
経営悪化を下手に口外して他の社員に逃げられても困るから上には上手くなだめろと言われるし
つらい >>956
電子署名もクラウド電子帳簿もそれに追随するようなモノは何もないよ!!!
テレワークの環境は本社のSE達が素早く用意してくれたけど
私のとこみたいな少人数支店の事務員は電話番のために在宅勤務は却下された
IT企業つってもベンチャーみたいな最先端のトコじゃなくて古い会社だから昔のやり方ず〜っと続けてる状態なんだよね
ちなみに最高に狂ってると思った自社ルールは請求書への社印の押印など、自分の名前以外のハンコを使ったとき
押印した書類ごとに申告書を作ってそれに押印
さらにその申告書に上司たちからハンコを貰うっていうコントみたいな処理 >>961
押印申請書はうちもあるわ
でも以前、バカな事務員が銀行印を使った不正をしたからから仕方ない 代表者印と社印を貰うために記載する台帳はある
その台帳に担当・部門長・社長が捺印して総務(2人の組織)に提出
ってのはあるな >>963
>>965
他にも似たようなことしてる会社ってあるんだ…みんなお疲れ……
私は今の会社で初めて遭遇したんだけど小さい会社ほどこういうの好きなのかね >>966
好きって言うか…
○社長が早い時期に自分で起業してるもんだから
人にやらせてITスキル無いままに来て困ってない世代
この世代でも業務命令など必要に迫られて覚えてる人は覚えてる
○業績不振が多く設備投資の経営体力がない
○震災などで紙以外の電子データ保存を基本的に信用してない
○そこまで大仰なシステム入れなくても回るからそれでいいと思ってる
○現状維持が一番楽だからシステム変えたり教育したり自分が研修して新しく覚えたり新たに労力かかることしたくない
というところかな 「売り上げが10分の1に減った」「この状況では休業せざるを得ない」。新型コロナウイルスの感染拡大で、県内の中小・零細企業や個人事業主から悲鳴が上がっている。
政府は、経営が悪化した事業者への支援策として実質無利子・無担保の特別貸し付けを行っているが、
申し込みを受け付ける日本政策金融公庫の首都圏の窓口はパンク状態が続く。
福島支店でも1日当たりの相談件数が通常の5〜6倍に上り、
担当者は「対応に追われている。
(小規模企業や個人事業主が中心の)国民生活事業の窓口は
殺気立った雰囲気だ」と漏らす。
公庫が融資や保証を承諾したのは6日現在で全国の7万1168件、
総額約1兆752億円に上り、今後も増える見通しだ。
県内地銀でも特別貸し付けの申込希望者に対応する動きが出始めている。
4/11(土) 11:33配信
https://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20200411-00010009-minyu-l07
https://lpt.c.yimg.jp/amd/20200411-00010009-minyu-000-view.jpg 高井セクキャバ発言集 新潮・文春・ゲンダイまとめ
・秘書にならない?
・犬になりたい、踏んづけられたい
・こんな可愛い子いないよ
・まいやん(白石麻衣)に似てる!
・膝に乗って(時間一杯乳首を堪能)
・(身体ビクビク)イキそぅぅぅぅ!!!パンツの中が精子まみれぇぇぇ!!!
・(おしぼりは)大丈夫ぅぅぅぅぅぅぅぅ!!!!!!
・(勃起時)チンチンが高い高いになったよ
・(射精時)これが俺のクラスターだ!!! こんな時に訪問営業したがるIT屋本当迷惑
上司は機械類分からないから応対するのは必然的に私だし
20分とか30分とか喋られても困る
IT企業こそメールで資料送ってよ ミスして修正で残業しまくってる人が残業代稼いでて
きちんと仕事してる人が残業少ない
理不尽
しかも複数巻き込んで早く終わらせたらいいのにプライド高いのか知らないが一人でミスの修正しようとしてる
で本人はバリバリ仕事やってます風
意味分からん うちは機械修理する会社で、修理の受付は別のコールセンターがあるからそこにかけて欲しいって言ってるのに、うちの部署(修理する部門)に電話回してくるなよ!振るスキルがないのかな???長いこと会社にいる御局様なのに????
それとも我慢して受けた方が正解なの?? >>971
これは周囲との関係性によるよね
巻き込むか独りで完遂するか >>972
もしかしたら客が修理部門の人を名指しで掛けてるのかもよ
私のとこもコールセンターあるけど、それで怒られたことある
聞いても要件教えてくれなくて直接名指しする客がいるんだよね
直接掛けた方が早いとかいって事務所の番号に掛けてきてごねる客もいるし
一度そのお局様にコールセンターに掛けてくれない面倒なお客さんなんですか〜?とかって聞いてみては? うちもテレワーク推奨になって他事務所の女性が推奨期間中テレワークすると言って家帰ったわ
上長に申請し許可貰ったらテレワーク可能なんだがその上長の返事がすぐ来なかったらしく返事くる前に会社の車で荷物持って出て行ったらしい
行動力あるなぁと思ってたら男が会社が推奨してるとはいえそれはどうなの?みたいに愚痴ってた
そういうのあるから取りにくいんだよなぁ >>974
分かりすぎて少し落ち着けた
名指しならその人宛にちゃんと降ってくれるのが救い。たまに同じ部署の人(名指し)にかかってきても不在だから事務員に回す人いるのがイライラするw
そこにいるお局の部署は色んなところの部署の電話がかかってくるから(会社のHPに番号が載ってるから)、修理の依頼=わたしの部署に回せば対応してくれるだろうって考えなんだろうね。他県の案件とか回されても管轄外だから知らんっつーの
コールセンターに回したらなんでこっちで受け付けれないのかって不機嫌になる客もいるからそれも避けてるんだろうな。あれなんでだろうね、しかもごねるなよ9割おじさんなの
うちの会社の人達ずる賢い人ばかりで疲れる。
コロナが収まったらほんっっっとに辞めて転職したい パソコンやスマホの事分からないなら外部で自分達で勉強してきてほしいんですけど
上から下までIT音痴だしやってもらって当たり前、教えてもらって当たり前と思ってやがる いまだに平気で出張してる上司と接しなきゃいけないのが怖い
上司が出掛けてる間に上司の触ってそうな所を必死に消毒して歩いてる… 規制だった
テンプレ修正置いとくので他の人お願いします
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すべてをこなす事務員さんたち、楽しみもグチも語りましょう。
「秘書」という肩書きの方もいると思いますが、やっていることが
同じならぜひ参加してください。
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小さな職場の事務員さん集まれ!★56
http://itest.5ch.net/test/read.cgi/sfe/1553418455/ 先週わざわざ東京へ行った上司
あっちの営業所の人に頼めば行かなくてもいいのにあちこちで嫌われてるから頼めないし、このご時世に「飲みたいですけど店やってないですよねー」などとほざいてる
すごい騒がしくて聞き取りにくいところから電話してきた
いくらマスクしてたって人の近くで咳すんなよ 乙
明日から強制テレワークだよ
当たり前だけど業務日報提出させられるんだけど、何もすること無いのに時間区切りで何を書けと…
ああ嫌だ テレワークにするが残業一切認めない、環境整備自腹自分でやれ!との二択になりそうなんだよね >>986
その二択を飲んでテレワークできるのであれはしたいならやれば?
私は書くことのない日報のせいで普通に出社したいが、テレワーク自体はかなり楽しかった
まあ何でも揃う事務所と違って不便な事も沢山あるから一長一短だったけど
しかし今回の一件で仕事の在り方や自スキルの根本的な見直しをしないといけないなと思った
転職も含めて考えないとやばいなと うちの会社では今在宅勤務するのは絶対無理だから諦めて出社してるけど
休憩とか潰して急ピッチでいろいろな書類を電子化してる
万が一災害でも起きたら今度こそテレワークで仕事回す!って心に決めてるけど
あとはやっぱり個人情報の絡む仕事をどうするかがネックだなぁ… うちの上司が営業マンにお客様からもう来るなって言われる位までしつこく食いついて行けとか言って毎日のように外回りさせてる
正直こんな時期にそんな事やっていいのかって疑問しかない… 一回でもう来るなって言われそうw
さすがにうちの会社も緊急事態宣言出てからは既存顧客フォロー中心になってるよ
それですら対面はどうかと思うけどアナログのお客様多いからどうにもできない こっちは最悪の場合でも期限に間に合うように先回りして準備してるだけなのに
「わざわざ承諾書を取るなんて失礼な!お客さんを信用してないのか!?」みたいに言われてすごい腹立つ
承諾書はフェイクだけどさ
あんたらはいつも自分に都合の良い想定しかしてないからトラブルになるんでしょーが… 一人女事務、他は全員男性営業。私以外は先週からテレワークになったが
誰かしら事務所に寄るので(普通に別室で仕事してる)テレワークの意味がない。
1人の時間が増えるのかと思っていたが入れ代わり立ち代わりに来るので
結局テレワークの意味なし
時代に乗った気になってるのかしら >>993
国の方針に従う建前掲げてるだけじゃないの
一般企業に事務所くるなは現実的じゃないしそこは仕方ないと思う
うちは電車禁止自家用車通勤OKのテレワークになってて男性は何人か出勤してるよ
私は車無いので自宅だけど、
事務所来れない?→原則電車禁止ですが電車で行って良いか上に確認取りましょうか?→来なくて良い
こんな流れが何度かあった
何も考えず行きますよ〜みたいに言って欲しいんだろうなと思うけど、それやって後で文句言われるの私だからな
流石に割に合わない 営業は取引先も休業や時短勤務で早めに退勤したりしているのに
事務所は定時まで開けておいて締め処理とかしないといけないから自分だけ残業のパターンが多い
何でパートの自分が勤務時間一番長いんだ
社会保険も手当ても何にもないのに… >>993
>何も考えず行きますよ〜みたいに言って欲しいんだろうなと思うけど、それやって後で文句言われるの私だからな
あるあるあるこういうのあるある
常に裏切られると思いながら会話しないと嵌められる
うちも時代に乗ってテレワークって言いたかっただけで実際自宅で仕事できてる人は一人もいないし そこそこなスペックで値段も良さげなモバイルノートPCとプリンタ発注してるけど人気機種は
5月中旬まで入荷しないとか在庫切れ入荷時期未定ばっかりだわ うちはデスクトップだし追加購入は有り得ない
なのでTeamViewerとかそういう系をうまく使えないか調べてるんだけど
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