小さな職場の事務員さん集まれ!★56
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経理総務労務の実務から、買出しトイレ掃除勧誘応対まで
すべてをこなす事務員さんたち、楽しみもグチも語りましょう。
「秘書」という肩書きの方もいると思いますが、やっていることが
同じならぜひ参加してください。
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小さな職場の事務員さん集まれ!★55
http://mao.5ch.net/test/read.cgi/sfe/1518252947/ >>569
そういうのなら良さそうな感じする
ごめんよ、思わず残業少なくサバ読んでる線を心配してしまったw よかったよかった >>571
転職サイトに載ってた情報なので半信半疑ですが、家からも近いので良さそうと言っていただけて良かったです
ただ従業員数10人未満なので、トイレ共同で掃除も仕事の内なんだろうな
あと仕事に慣れたら暇な時間が増えると思うんですが、一人事務されてる方掃除以外でやってる事有りますか?留守番だと話す人も居ないしどう時間を潰しているのか聞きたいです >>565
平日どこかが半日勤務で毎土曜日午前要出勤だと普通に100日切りますよ
それでも週休2日扱い(半休二回と日曜日) >>573
半日勤務は盲点でした!
そういうのも有りなんですね >>572
業務マニュアル作り
繁忙期に向けた用度品の整備
(例えば宛名シールのストック作りとか電話メモ作りとかそういうやつ)
あとはルーティンワークの効率化とかかなぁ
私は無音が楽だから何もしてないけど、前任は辛かったらしくて
上の人に相談して時々ラジオを流してた
伝票30枚っていう数え方的に手書きの事務が多そうだから
PCの勉強しながらどんどんPC入力に変えていって過去のデータも電子化するといいと思う >>564
うちの経理はついにキレて「書類不備は自身で確定申告してもらいます」
適当組が教えて貰いながらだけど真面目に記載するようになったw せめて名前と住所位書いてきたらいいのにって思ってしまう >>577
え?白紙って事?ひどいね
もう確定申告しろよ 明日(というか今日)ミスの発表されるのが分かってるので眠れない…
吊るし上げに遭いそう… T&T(http://20.xmbs.jp/tandt/)
無能管理人 エム↓
http://instagram.com/d.m_ever
リカコ早く閉鎖しろよバレてるぞ
ハイライト見ればあんただってわかる
哀れな小梨事務BBA チェック頼んでも君に任せる^^って言うんだよね
ミスがあったら全責任を私に押し付けるために 私のところもダブルチェックしてくれない
1人でやってるとどうしたってミス出てくるから、せめて偶にしか作らない重要な契約書とかだけでも別の人間に最終チェックして欲しい
でも頼むと「そんなのやらなくていい!めんどくせぇ!!」とブチ切れられる ここ見てると本当に自分の事かと思う内容あって一人じゃないんだ!って勇気貰ってる
前任からの引き継ぎ1ヶ月もなかったから半年経っても右往左往してるのに、営業が過去のやり取り教えてくれなくてキレそう
年明けに辞表出すつもりだから我慢してるけど うちは社員の所属や会社携帯を共有して自分で調べれるんだが、そこに載ってないもの(例えば社員の個人携帯番号的な)を調べる方法は無いのかと聞かれて、
それは公開されてないので総務に確認して下さいと言ってるのに調べる方法無いのか無いのか聞いてくるのうっぜーわ
管轄外だから知らねぇつってんだろ
ググってどうにかなる範疇ならいくらでも助けるよ
でもそれ以上となると専門部門に聞かないと分からない事もある
だからそこに電話してくれと言っても一向に動こうとしない
私が聞いておきますよ〜みたいなの待ってるんだろうな
自分も困った時に助けてもらうし持ちつ持たれつだと思ってるから聞かれる事は構わないんだけど、時折無性に腹が立つ どうして社会保険も交通費も無い高校生以下の時給のパートの自分が会社全体を把握していないといけない責任者的な感じになってるの
社長や課長はいつも昼から数時間しか出勤しねえし一日中会社にいるからって何でもかんでも責任なすりつけられてもう嫌だ なんで在庫なくなったら無くなりましたって言えないんだろう
困るの自分たちなんだから少なくなってきたら言えばいいのに
くっっだらない仕事で時間取られていらいらする 営業の仕事なのにメーカーへの価格確認から見積作成と客先送付まで全部やらせといて
内容確認もせずに先に定時上がりしやがるの何なの?
配達しかしないで客先とまともに斥候もしない奴が営業手当貰ってんじゃねぇよ うちの社員社内にいても全然電話に出てくれない
こっちが洗い物とか掃除してる時は
電話ぐらい出て欲しい…
どうせ自分が出ても取り継ぐだけなのに 忙しい月末なのにインフルエンザ罹ったかもで病院来てるけどなってても明日休ませて貰えない気がする
予防接種10月にしたのに最悪だ 新着メールも確認せずに商談行って
メールで送りましたが…とか言われてて恥ずかしくないんだろうか…
しかも何故か声掛けしない事務が悪いという風潮 お局が機嫌悪いの丸出しで事務所内の雰囲気最悪…
暖房きいて暑いくらいなのに冷え切ってるわ やってしまったかも
別部署が年末配るカレンダーを手配ミスしたから分けてもらうのは可能かって聞かれたんだよね
その前置きが○○(私)さんに聞いても判断しかねると思うのですが、だったから事務所の誰かに渡しても良いのか聞いてくれって事だと思って聞いちゃったのよ
他部署から分けてもらわないと回らない程度には数が必要だから回せる最大数が知りたいのかなって
普通に了承もらったし私的には別部署とはいえ同じ会社なんだし助け合えば良いじゃんくらいの考えで深く考えてなかった
でも最後に(発注確認してないのかとか上で揉めたら面倒だから)ご内密にとと言われたんだがこれもしかしたらこっそり横流ししてくれって事だったのかな
そう思うと話し広げて申し訳無い気持ちになる 書類を頼まれて作って確認をお願いして
その後音沙汰ないなーと思ってたら知らないうちに普通に手打ちで作り直されて提出されてた
こういう感じの流れが多くてなんか存在意義あるのかな?って感じになってくる
せめて「今度からココはこうしといてねー」とか指摘してくれればいいのに
私そんな事になってるの知らないからずっと同じ間違い繰り返してたんだけど
ずっと全部自分で直してたのかな システムで見積の雛形まで作って、後はお前がパソコンで金額入れてプリントして持ってくだけなのに、
何でわざわざ手書きで数字書いて戻してくるの?パソコンアレルギーなの?バカなの?
喉まで出かかってるの我慢してるけど営業マジで要らない… 小さい職場だからあまり波風立てたくなくて多少の事は自分が我慢してたけど、どんどん周りがそれに甘えて増長してくるのがムカつく
辞めると言ったら(なんでも屋が居なくなると)困るとか言われるんだろうな ほんと都合のいいなんでも屋
仕事以外の雑務ばかりで仕事が進まないのに要領が悪いとか仕事が遅いとか文句言われる
お前等がスマホでゲームしたり無駄話している間にやらなくていいことまでやってるんだよ 仕事があって毎月給料が出て
必要とされてるだけいいんじゃないかなあ
雑用といっても仕事のうちだし
まあ下を見ても上を見てもきりがないけど 経理とか営業はその仕事しかしないのに営業事務は雑用もこなして社内で給料水準一番低いのが当たり前なこんな世の中じゃ 掃除はいくらでもやるし雑用も小間使いもそれ自体は平気なんだけど
わざわざ効率悪いやり方してる人から絶対やらなくていい雑用させられると精神削られる
紙でしか保管してない人のせいで半日潰して倉庫中探し物とか
印刷してデータ消去した人から「この紙見ながらもう一度全ページ打ち直して」って何度も言われるとか
そういうのはキツイ
囚人に穴掘らせて埋めさせてまた掘らせて発狂させる拷問みたいな雑用が多い… キツいよね
でも経理や営業も見えない雑務山ほどあるよ 腰痛のストレッチ教室だかなんだか知らないけど仕事中に私用で抜けまくる上司が電話に出なくて困る みんな大変だよねー
営業もたくさん仕事あって頑張っているしね 毎日悪口聞かされるのが苦痛なんだけど外回りの人みたいに口実がないから逃げられない
内容も共感できなくてどっちかというと言われてる相手に同情する
今日休みだけど結局ストレスでぐったり寝込んで終わった 外回りに同行したことがあるけど、無用に早く会社を出て帰社は遅いか直帰
出張多い奴は外で何してるかわからないと思った
内勤である自分はまっとうに仕事しようと誓ったよ 隣の芝生は青いていうか
その人次第て言うか…ないものねだり?
そんなに楽に見えるなら営業転職しろとしか
あ、事務も営業も経理も全部経験して今また事務 みんなの会社経費精算どうしてる?
都度現金払いなんだけど100円玉がすごい勢いで無くなるから
両替行く回数多くてこの時期は銀行も混むんだよね
入社したての頃に軽く「まとめて支払いにしないんですかー?」って言ってみたんだけど
これ貰わないと今日の昼飯買えないからって却下されてそのまま… うちは週一回。営業の人のなんか、 計算が大変。仮払いもしているし うちは旅費交通費(日当含む)は半月に1回
物品は月1回
仮払清算も月1回 漏れないように気を張ってやってるのに知らん顔で締め後に伝票出されてつらい
さらに請求書出し忘れてましたーって連絡してきた業者の態度悪くてこっちが悪いみたいになってつらい ものすごいしょうもないことだけど
お歳暮などで頂いたインスタントコーヒーを
皆さん飲めるよう置いてあるのだけど(私はコーヒー飲めない)
空の瓶が置きっぱなしになってて、飲んだ人が捨てるだろうとそのままにしておいたら
今日2個に増えてた。
もう無料コーヒーは撤去することにした、
ゴミをゴミ箱に捨てることさえできないおじさん達・・・。
お客さんは最近お茶しか出してないし。 他の支店との書類のやりとりは書類入れてるファイルに〇〇課⇔〇〇課とプラカードをはさんで他の人もわかりやすくしてるんだけど
今回裏表に記載されてるプラカードのファイルが来て私が忘れて裏返しにせずそのまま仕分け箱に置いといたら、仕分け担当の人が
「あのファイルのプラカード裏返してなかったよね?やっといたから」ってわざわざ言ってくるのどういう心理???
その担当の人多分私のこと嫌いなので嫌味で言ってきたとしか考えられなくてすごい腹たった。まぁ裏返してない私が悪いけどwwwでもわざわざいうことじゃないわ 朝9時と午後3時に、社員6人分のコーヒーをいれる事になってる。
めんどくさい。
昭和の会社だな、と思う。
冬は毎日加湿器のタンク2つに水を入れたり、ベランダで灯油ストーブのタンクに
シュポシュポ灯油入れる。おうちかな?と思う。
もちろんトレイ掃除もあるよ。 うちも始業開始前に事務員がポット洗浄して事務所内の人にお茶出しがある
トイレ掃除は女性陣で毎日交代でやるけど目敏い人が一人いて掃除を午前中にしてないといちいち呼びにくるし、次の番の人へ明日お願いしますと言ったかどうかまでチェックしてる
掃除番の人が当日休むとプチパニックになって次の次の人へ真剣な顔して当番頼みに行ってるわ 定時お茶出しってどうなのかと思いつつ我慢してる…
でもさすがにコーヒーは細かい注文多くて面倒だからお茶だけにした
給湯室で砂糖3本入れてから渡してほしいとか言われた時に全てを諦めた
何人いると思ってんだよそんなの間違えるっつーの 役員だけ出社時、午後イチでお茶だし
ウォーターサーバーで日本茶ティーパック
支店長以下は出さない
ビルだからトイレ掃除ナシ
社内清掃もしてくれる
昔、支店長が1棟借り上げ言い出したことがあった
トイレ掃除誰がするんですか?私はムリですよーとハッキリ言ったら言わなくなったわ もう本当に絶望的なほど誰も責任を取らない
確認頼んでも読みやしないし気を利かせてチェック付けて渡したらマジでチェックの所しか見ない
そのくせミスとかトラブルとか都合の悪い事はだいたい事務のせい
自衛のために休日や平日夜の時間をわざわざ割いて
いろんな勉強しなくちゃいけない…そんな事までやりたくもないのに >>617
昔いた会社は朝8時は男性40人分あった。巨大なやかん数個に朝一番でお湯沸かしてた。
それプラス自分がいる島の男性数人分のみお茶出し10時15時2回。
昔いた会社も今はやめたと思う。
来客は総務。
コーヒーサーバーとウォーターサーバー導入やら配線に床剥がして経費ン十万かかるからなんたらかんたらでなかなかやってもえなかった模様。
エアコンはあったけど加湿器のお世話はあったなあ。トイレ掃除含めて早出当番に2時間かかってて残業代出なかった(今なら違法)。
今のとこは飲み物は各自。基本管理職含めてマイ水筒持参。
トイレ掃除は個人病院で院内感染予防対策もあるからあきらめてる。
昔、トイレ個室男女5個ずつだった会社に比べたら今は洋便器2個だから掃除はがぜん楽。診療が午前だけの日とか院長も掃除してるみたい。
>>619
総務がコーヒーの細かい注文の表エクセルでつくって給湯室に貼ってくれてたわ
ミルクありなしだの砂糖ありなし半分だの濃いめだのw
表見たときすぐ辞めたくなったけど。
洗い物が遅い!(通常業務こなしながらなのに、洗い物終えてこっちが知らない間に男性が流しに汚れたカップとか返してるから把握しきれない)
茶渋がきちんと落とせてない!みたいな新人いびりがあったり。 部長と社長の湯飲みが大きいか小さいかの違いでデザインが全く同じでたまにどっちだっけとなる >>610
そもそも事業主以外お昼代は出ない
それも月一回まとめ精算で
それは事業主勘定だから
最終的に経費じゃなくて事業主個人負担だし
職員の飲食代会社負担は飲み会、長時間の研修や休日出勤や深夜残業になったときだけ
それも昼食なら人数分まとめ買い
一人1500円までw
各自マイ水筒持参だし
みんなが飲んで良いお茶も来客用とセットでカウネットとかだからまとめ精算で支払い月一回
小口現金はインプレスト方式(定額前渡制度)
月3万だけど余る
小口で足りない、まとまった出費は経理に言って別処理 >>623
湯呑みやカップ覚えるのも面倒なの分かる。
部長に申し訳なさそうにお願いしたら多分違うのに変えてくれるよ 今の会社、15年ほど勤めてる。
雑用盛沢山でも有給とりにくくても最初は「こんなもんかな」と頑張ってたけど
30代後半の今、アホくさくなってきた。
上記出てる雑用に加えて年賀状500枚宛名印刷、お中元・お歳暮の手配と
お礼状作成もある。
貿易事務なんだけど、入社時はTOEIC800→今900だし、さらにステップアップして
専門性を高めたい…。 >>626
今38で、15年前は23か、
あの頃はよかったなー 事務員が作った書類が検閲なしでそのまま顧客に提出されるシステム
こんな会社初めて…
私だって詳しくなくて手探り状態なのにどうするつもりなんだろ スレ読んでたら他にもある話なのか…怖
なんか期日管理できない人達が自分の仕事の辻褄合わせるために
こっちは急いでやらされて確認してもらう時間も取れなくて
色々しわ寄せを食らってるとしか思えないんだよね >>626
すごいな〜
15年積み上げた物は必ず役立つよ! 25日の夜中に寒空の下、店舗の外のクリスマスツリー片付けないと行けない
防寒必須だわ >>630
ありがとう。でもシッカリ15年分の歳を取ってるんだよね…。
しかも65まで働かないといけないし。
40になる前に転職を!と思ってるけど「初めまして○○です」とか社内の人間関係、
ファイリングルールや取引先の名前・付き合いの深さとか
全部一から覚えないとダメなのが怖すぎる。
でも今の会社は「元気な50〜70歳が活躍しています!」っていう会社だから
将来性は皆無だし。 取引先から会社カレンダー送った際のお礼の葉書が届いたんだけど郵便料金1円不足でちょっと笑ってしまった この間ヤフーニュースか何かで役職者と平社員の比率の記事を読んだけど
私の勤め先は1対1どころか3対1
支店によってはもっと役職者の比率が多いところもあって異常だよ 会社全体の人数多い所だとそうかもね
うちはもう全員役職付いたけど社長夫妻以外は名ばかりだからなー >>638
黒いのならあげますよ
いくらくれますか? 営業と合わない…
私が仕上げて渡したはずの書類はだいたい作り直されてから提出されてて
変更点の連絡がないから取引先から電話きても話が噛み合わなくて
直接営業マンと連絡取ってもらう羽目になるし
そうなると私が話の通じない使えない事務みたいな扱い受ける… >>641
営業がフィードバックする気がないなら自分はたたき台つくるだけと割り切って担当じゃないぐらいの勢いで対応するしかないかも 雇用保険の手続きで
退職する人のタイムカード過去7カ月分一枚一枚コピーするのめんどくさい
前は1年分だったからまだマシか 男性従業員の仲が悪すぎて困る
機械が壊れてるから担当に伝えろって言われるけど、本人が横にいるんだから直接伝えてほしい
担当に伝えて点検してもらっても、そこは壊れてないって言われるし
もう一度聞きに行くと、名前が似てる別の箇所の故障だったりする
もう疲れたよ… >>646
直接話したくないからって伝言係にしないで欲しいよね 副業の源泉徴収票早く出してくれ
出さない一人のせいで年末調整処理終わらないんだよ
過去の申告どうしてたか知らないけどどうせ税務署にも会社にもバレるんだから小細工無駄 >>615
ムカつくよね
コピー用紙の空箱放置、包装紙も放置
ポットの周りはお湯でビシャビシャ
子供か!! 少人数なのに気が合わない人だらけで辛い
偉そうなくせに仕事できない言い訳ばかりのバブル社員、性格悪すぎて取引先とトラブルばかり起こしてる氷河期社員
無能で無責任な酋長
何年か後に転勤で入れ替わるけど、今が辛くてたまらない >>650
それ、確定申告してもらうんじゃないの? >>651
コピー用紙の包装紙って分厚くて水に強い特殊紙
きれいにカットしてブックカバーにするオジサン社員がいるのだが、マメさが嬉しい
彼は自ら進んでコピー用紙交換するから助かるよw >>653
うちが主たる勤務先で扶養控除申告書もうちで出してるからうちでやらないとダメ
既に副業は辞めてるし >>655
うちも前職ありの人に源泉徴収票今頃出されたわ >>655
うちも前科ありの人に大量に中に出されたわ 今日、初めて取引する業者からの請求書が回ってきたけど
よく見ると請求金額(税抜)○○円と税抜き価格がでかでかと表示してあり
税込み価格は下の方に内訳の合計として表示。
うっかり上に表示してある税抜き価格で振り込むところだったのだけど
この表示ってよくあるの?
事務10年以上やってて初めて見たんだけど、間違えて振込むひといそうだわ。 私もそのタイプで間違ったことある
うちの先輩も間違ったことあるらしいから、やっぱり見にくいんだよね
そんな分かりにくいの送ってくるのは1社だけかな >>659
たまにあります
税込請求金額を大きく一番上に書いて下に内訳というめちゃくちゃわかりやすい請求書もあれば
そうじゃないところもあります 矢面にたたされる心配もなく、ぬるま湯にゆっくり使って仕事できる人はいいね〜
同じ事務員でも部署によってこんな差があるの、ほんと解せない。 やっと休みに入ったのに上司にイヤミを言われる夢を見た
休みの時くらい忘れたい NHK総合を常に実況し続けるスレ 165829 婚活 自分が悪いのだけれど風邪ひいて声がガラガラなんだけど
こんな状態でも電話ってだーれも出てくれんのね。
切った後、咳我慢して話してたからて止まらないのだけど、それでも知らん顔。
もう早く帰りたい。 今の会社全てが紙ベースだから書類の量がすごい
紙をペラペラめくらないと見た気になれない上司のせいでPC内に保存した物までわざわざ原紙探してこないといけない
なら自分で保管しとけよって感じなんだけどそれは一切やらないし >>665
まあ事務員はそういうもんじゃないかなぁ
逆に誰かが体壊した時に私が代わりに外回りできるわけでもないし
電話でえ?誰?みたいな反応されたら「すみません風邪で喉の調子が悪いもので…」とか言ってる
体調悪いのはお気の毒だけど休めないならしょうがない
早く治るといいね もちろん事務員は外回り出来ないけど、助け合いの精神というか
会社のチームワークというか、誰か「今日は代わりに電話当番するね」って言ってくれたら
社内の雰囲気も良くなると思う。
社内の入れ替わりが多い会社だと、自分は自分!と殺伐としてるイメージ。
まぁ、うちの会社のことなんだけどね。
お大事に。 逆に意味があって紙でも保存しなきゃならないものを独断でいきなりデータのみに変えられると困る
振込通知とか 休暇の間はめっちゃ体調良かったのに
月曜日から頭痛と便秘と吐き気と手の震えが止まらない
同僚に呪いかけたいくらい大嫌い
寝る前に腹が立った事を思い出して眠れなくなる
ああもうほんと大嫌い >>665
少しは良くなったかなお疲れ様
せめて大丈夫?の一言でもあれば変わるよね
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