小さな職場の事務員さん集まれ！★56
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経理総務労務の実務から、買出しトイレ掃除勧誘応対まで
すべてをこなす事務員さんたち、楽しみもグチも語りましょう。
「秘書」という肩書きの方もいると思いますが、やっていることが
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小さな職場の事務員さん集まれ！★55
http://mao.5ch.net/test/read.cgi/sfe/1518252947/ 横だけど営業事務って基本社内じゃない？
前の会社ではポストに行くとかくらいしか外になんか出たことなかったよ 営業事務って出張で社外に行きがちな営業の代わりに社内にいて仕事をこなすものって思ってた 契約アポの電話とか会員の約款説明とか営業の仕事だろって思う
契約の歩合のニ割くれとは言わないから珈琲一本でも寄越せよ いっつも顧客に提出する当日朝ギリギリになってから書類の修正命じるのなんで…？
どうしても口出ししたいならせめて前日までにやれよ無計画 ストッキング伝線したから履き替えるのに手間取ってただけなのに
化粧長いとかサボってることにされたなあ >>334
大したことないならそもそも間違えなければいいと思う 仕事を横取りされてほんとイライラする
私がやるっつってんのになんでやるんだよ わざわざ結婚の予定とか聞く意味あんのかな
別に大人数の会社じゃないんだからその手の報告連絡を特にされてない時点でそれが全てじゃん…
そんな「突然ですがもうすぐ退職しますのでヨロシク！」みたいな無責任な仕事の仕方してないし… >>340
多分一ヶ月前とかに報告してご主人の転勤かなんかで無理矢理退職した伝説の人物とか過去にいたんじゃない？ 20日締めの請求書が全部揃って社長が税理士さんが来た日に顔を出せる日じゃないと駄目ってなると
20日～25日の間しかないっていう事情を知らない関係ない部署の人にギリギリだの計画性がないだの言われたら腹が立つ
多分銀行電信振り込みの３営業日前(土日祝日定休日含めない)期限に合わせる資金繰りの苦労とかも知らないから
好きなこと言ってるんだろうな 22日か23日が大口入金だからそれを過ぎないと大きな支払いはできないと何度言っても覚えない上司をなんとかして欲しい
20日締めなら21日にできるでしょ？じゃないよ、 >>344
上司の机が理想的だが、目に付く所に掲示しとけば？
「22日か23日が大口入金だからそれを過ぎないと大きな支払いはできません」
それでも言ってくるなら認知症扱い >>345
会社の通帳や帳簿収支見せて
自分の机かつ上司の視野に入る位置にカラフル&巨大なフォントサイズで「○○様(取引先)振込は○日以降でないと不可」て貼りました
これで駄目ならお手上げですね >>335
そういうときって、伝線したストッキングってどこに捨てます？ 紙の裁断機ってどこのが良いんだろ
紙の事務作業慣れてない年上の同僚が
1回の裁断枚数少なめにするのがコツなのに
裁断機の許容枚数ギリギリを1回で切ろうとして
ガタガタな端をもう一度軽く切りそろえるとかもやらないから
裁断した紙の端がギザギザだったり曲がってたりで汚い…
小さな紙帳簿用にA4書類をA5にして二穴パンチする作業もあるんだけど二穴の位置のズレが激しくて困る
書類をファイルしたら重ねた端が波打ってるの
でもこういうの揚げ足取りみたいで指摘しづらい
単に裁断機の刃が磨り減ってるか切断能力落ちてるのかなあ
でも他の人がやってるA4裏紙を4分割して綴じてメモ帳に再利用するのは、ズレもなく綺麗に切られてるんだよね… 後輩なら教えやすいけど、年上同僚だとね…
自分でやる方が楽だから、全部やっちゃうかも 資料や伝票がバラバラだから、ファイルを買って整理したんだけど、テプラがなくてガッカリ・・・
手書きじゃ駄目？って社長に言われて、出来ればテプラが良いですって答えた
試用期間で終了の予感 >>351
やっぱりそれしかないか～レスありがとう
なんてことないことで素直に聞いてくれさえしたらすぐできることなのになあ
如何せん言える立場の人がいない… >>352
さすがにテプラはあるなあ
うちも封筒に貼る宛名ラベル高いから廃止になって封筒に直接印刷にしろってなった
正直面倒くさい
取引先毎に予備ラベル作ってストックしてたから使い切ってからだけど
今度は封筒ストック作らなきゃか うちは直接印刷→宛名ラベルになったけど、直接印刷の方が楽だった…
筆まめ&業務用コピー機で大量に刷れたのに
代わりたい… 入社した時はラベルだったけど、貼る作業が面倒だったのと
斜めになったりシワ寄ったりしてよくイラついたから直接印刷に変えた
あ、うちもテプラないよ～でももう慣れた
Excelで多種多様のインデックスシールを作ってる
A4の無地シールに印刷して、暇な時にハサミで枠線の内側を慎重にカットして貼ってる 大量にあるときは直接印刷のが楽か～なるほど！うちはそこまで量ないからかな
>>356
その手があったか。そっか白紙のシール台紙で裏が方眼でカットできるやつあるよね
やっぱりここは色々参考になるわ 一ヶ月で200件近い郵送物があるからシールじゃないと死ねる うちも業者宛の納品書、請求書とか送るのでシールを月に1度は大量に作っておく 勉強すればするほど仕事が増えて、給料は据え置き
爆発しそう 皆さんは軽減税率とか消費税率10パーセント対応順調ですか？
9月中に必要確実だけど消費確実な高額消耗品や備品洗い出せって言われてるけどなかなか思いつかない… >>360
交渉とかは難しい？
お疲れ様です
うちは1人上げたら基準明確にしろとか全員上げろってなるから無理と
多少はボーナスで調整してくれるって… PC、プリンタ、トナー、サーバ、固定電話、営業車
社用携帯、タブレット、PCソフト(新バージョンとか)、
社名封筒、社名入領収書、小切手、配布用粗品、
広報パンフ、チェックライター、キャビネット、机椅子
掃除機、扇風機、エアコン、冷蔵庫、テレビ、
ポット、湯呑み急須、コップ、コーヒーカップ、掃除道具
めっちゃ考えたけどこの辺かなあ
他の思いついてるやつは書くと身元バレする >>364
切手というか郵送料が10月から値上がりだよね
増税前に買っても意味ないし、余計な切手を貼ることになるから面倒だよ
切手って買うときに消費税かからないよね？ >>365
あっそういえばそうだねw
申し訳ないw 会社が社長宅のリビングみたいになってる所あります？
社長子が宿題してるうえ夫婦の会話してるから、その部屋に入るのが辛い >>363
ありがとうございます
参考になりました
そういえば郵便料金も値上げかあ
やれやれ >>367
子は来ないけど気持ちわかる
夫婦に挟まれて仕事してるから愚痴も言えないこのツラさ
2人共私にどんどん仕事振ってくるしもうそろそろ限界 なんでもかんでも電話をわたしに回してくるな。なんでも知ってると思うなよ知らないことの方が多いわ！！！！
私は他部署の電話を取ったら担当者調べてわざわざメールなり電話なりしてるのに、本当にいい加減にしろどいつもこいつも！お前ら定時に帰るような暇人じゃねえよ 隙さえあれば情報を引き出そうとされるから何話すにも凄い神経使わなきゃいけない
職務上把握してるってだけで言えるわけないって分からないのかな…
いやなんかむしろ分かった上で「聞けたら儲け物＆口を滑らせた方が悪い」ぐらいに思ってそうな感じもある
雑談風に話振られても誘導尋問だったりして全然気が抜けないから話しかけられるだけでストレス… わからない事させるのやめて欲しいよね
客に説明してる途中で結局わからない事が出てきてまた上司に聞く…って二度手間すぎる
最初からおめーが説明しろよって わかる
取引先に電話かけさせられて
判断出来ないこと言われて確認したら「○○って言っといて」
だから代われって…
昨日まさにそれで取引先からボロクソに嫌味言われて馬鹿にされて
最後は「もういいです」とか言われて切られたよ
まだストレスが抜けてない… 大事なお客さんから営業にすぐ連絡とってと言われて今電話すると昼休みに連絡してくるんじゃねーと怒鳴られた
こちとら昼休みなんて電話やら何やらでこの会社に入ってから一度たりともまともにとれたことありませんけど… わかる
理解できるまで聞こうとすると、もういい！って言われるし
理解できないまま対応すると、しどろもどろになるし
そして後で仕事できないって言われるんだ あるあるすぎる
取引先には「担当者に確認します」と言って私が担当じゃないことを遠回しに強調してる
これ以上恥かくの嫌だもの >>375
すぐに連絡をとってみますが、運転中かもしれないので少しお時間をいただきますとか適当なこと言っちゃう
昼休みが終わる時間くらいに連絡してみる 全然至急じゃないことを大至急大至急今すぐ今すぐ言いながら回してくる
真に受けて頑張って仕上げても本人は余裕ぶっこいてたりして
急ぎでもなんでもなくて単に自己中で優先してほしがってるだけだった わかるー
急いで仕上げても実際使うのは来週とかよくある
チェックする時間必要なんだろうけど、そんなに急かす必要あるかな？って 内容も叱る理由も正しい
怒るのもよくわかる
だからって人前で怒鳴りつけたらパワハラ扱いになるのが今の時代
新人はますます萎縮してミス増える
何人辞めさせたら気が済むのか
週20時間ブランクありのパートや派遣に少し求めすぎ
派遣紹介料50万無駄にしないでくれ
つーかいつも同じタイプの新人と相性悪いな…
年上既婚子持ち、教育係より高学歴マイペースか要領良いタイプ で、当然新人は派遣会社に相談するから派遣会社からの相談という名の教育指導方法に関するクレーム対応で
負担かかりまくるのはこちらなんだが 人手不足は人事担当者と上の人間のせい！で済めば良いけど
この売り手市場&どこの業界も超人手不足で新人奪い合いの時代に人探すのがどれだけ大変か分かってるのかなあ
あとダイレクトに人手不足で業績落ちたらあなた方の賃金ボーナスにも関わるんだが
現場の苦労はわかるけど9割できなくてもさいし最初１年は6割くらいできて派遣紹介料で投資もしてたらいないよりずっといいんだよ
最悪単純業務と雑用だけでもゼロよりよほどマシ
毎年毎年いなくても私達だけでできるとか言っといて繁忙期にやっぱり無理でした！早く探して下さいのパターンじゃないか
新人が悪くないなんて言ってない
贔屓もしてない
教育、指導が非常に負担なのは分かる
それでも経営的には最低１年は置いとかないと投資的に回収できないんだっつーの
試用期間過ぎてからいっつも新人辞めさせろと言ってくるのは何なんだ ブランク有りでもブランク20年の社長奥とか辞めて欲しいわ
それくらい私やった方が速いっつうの
居ない方が仕事捗るし >>369
社内恋愛の奴らがいるから似てるかも
同じ日に休んでウザいし困る
2人同じ仕事してるから馴れ合うしお互いに甘えてるから
本人たちも成長しないし会社にもマイナスだわ
男のほうも使えねえから両方辞めろ なんかどーもうちの会社の奴らの中の「常識」では
事務員に先に挨拶されなかったら次の挨拶はわざと無視するぐらいでフェアになるらしいわ
いやいやいや、こっちはいつ帰社するか知らないんだし気付かない時もあるよそんなもん…
人間として見下げられてる感じがするわ 消費税対応がキツくて10月までに終われるか心配
取引先に出す文書で5%→8%の時に作られたデータを転用しようとしたんだけど
データ開いたら消費税欄手打ち、合計額すらも手打ちでビックリした
これじゃ数式に置き換えるのも全部手動でするしかないし、何より入力チェックが手間だし…
逆に5年半前にいた人はどうやって手打ちでこの量を捌いたのかと… 8％値上げのときは税込表示税抜表示とかはいろいろあったにしても
前年の10月、１年前にはほぼ確定してたと記憶してるけど
今回の10％は先送り先送りで軽減税率含めてはっきりしたの今年の1月だよね
だから準備期間や内容に数ヶ月差があるよ
今回の方が大変かも 職場の〇〇さんのストッキング譲ってもらえそうに
ないんで、早朝出勤誰もいない所で〇〇さんの上靴
おもいっきり臭い嗅いで興奮し会社で早朝から〇〇
さん名前呼びながら我慢できずついⅹⅹしてしまった うちは今日が締め日だったんだけど
請求書の遅いお局さん、朝から金魚の水換えてたよ
その後にはご飯炊いてオニギリ配り始めたし…
滅多に水換えしないしオニギリも握らないのに、なぜ今日？
他の社員が頻繁にお局さんの進捗状況を聞いてくるんだけど
こっちに聞かれても知らんがなw >>393
なんかすごくてわろたw
米常備してるの？ >>393
無意識な私がいないとダメアピールか
テストの前の日に掃除したくなっちゃう心理じゃない？
おにぎり…おかんみたいだね まだ和式トイレの会社なのですが、あの子が大きなお尻丸出しでしゃがんでると思うと勃起してしまいます。 >>394
新米の時期なのでお客さんがくれました
芋は常備されてますw
>>395
オニギリでアピールされても困るんですが、気付いてくれないでしょうね…
笑い飛ばしてもらってすっきりしました、ありがとうございます 皆さんの会社は電話に出るときに、ありがとうございます◯◯会社ですって言います？
お局さんがそうやって電話出てるから真似してるけど正直未だに慣れない >>400
郷に入れば郷に従えが無難だと思うよ～
扱うものや相手にもよるんじゃないかなあ >>400
先輩には合わせた方がいいね
私は前の会社(BtoCメイン)がそうだったけど今は言ってない
業種柄まだ直接取引してない企業からの電話も多いから
ありがとうございますという感じでもないしな 仕事するのが嫌だとか、この仕事が嫌いとかじゃなくて
「一番効率悪くて、その割に期限が短いようなやり方ばっかり選んで仕事振ってくる」のが嫌なんだってば…
穴掘って埋めてまた穴掘って埋めるみたいな仕事発狂するわ… こんばんは。
私が退職が決まってから、後任に2名の採用がなされた事務員です。
その後2人でも足りない状況が続いています。
私は相変わらず、新人教育や残務処理で、今日もさっきまで職場にいました。
もう、営業さんの対応はしないと決まっているのに、決めた張本人がトラブル対応を指示してきたので、自分で顧客と直接話をするよう申したところ、右も左もわからない新人にやらせろとのこと。
新人に直接自分の口で指示するよう伝えたら、電話で怒鳴られた。
恫喝ですか？と私が言うと、更に怒鳴りながらガチャ切り。
その後、メールで口の利き方を気をつけろとメールがあったので、本社の総務部長にメール転送とパワハラの状況報告をした。
自分で気軽にミスをして、顧客に指摘されて、自分は対応したくないからと怒鳴ったりどんだけですかね？
この雇われ社長は^ ^
吐き出しごめんなさい >>356
シワ無く宛名シール貼るのは慣れ
まっすぐ貼るコツとしては私は定規とか厚紙とか封筒にガイドを置く
でも200枚とか量が多いとそんなのやってられないよね >>403
見るからに大変そうだけど
経理実務がわかる本とか
給与処理や社会保険実務が分かる本とか買って勉強するしかないよ
あと領収書提出や書類整理やファイリングのルールつくって営業に徹底したりとかね >>407
自分がやりたくないだけだね
あり得ないわ
トラブル案件なのに慣れてない新人に押しつけるとか無責任にも程がある
そう言えばあなたがやりますというと思ったのかも…
敵視されたらロックオンされて今後何かにつけて直接攻撃始まるかも知れないからくれぐれも気を付けて 会社作るなら、従業員採用するなら、労働基準法を勉強してからにしてくれと言いたい
営業畑の人が起業すると長時間労働当たり前、有給ナニソレな感覚だから困るわ >>407
自分の手を汚さないために部下利用するのいるよなー…どっちが上司だよっていう
にしても23時台まで残らなきゃいけない状況ってすごいね
通報する本社があってちゃんと機能してればいいけど… >>410
どうもありがとうございます。
既にロックオンはされています^ ^
まわりにイエスマンしか置いていないから、反論されるのが耐えられないんでしょうね^ ^ >>412
機能はしているかどうかは分かりませんが、コンプライアンスには煩い本社です☆
いつも簡単にミスをして、事務員に後処理の指示をします^ ^ 事務員さんの苦労が読んでよくわかました
もう臭いストッキング嗅がせて下さいとか言いません
ごみんなさい
そのかわり社内履きくんくんは許して下さい！ 事務員ってメンタル強くないとやっていけないね
理不尽なことばっかりだもん 自分の手は汚さず、部下の責任感を当てにして部下から上層部や外部に言わせるように仕向ける奴、いるね
うまく社内を泳ぎ取り繕うとする奴
許さん！ >>411
自分がそれで実績を築いてきてるからそれが良しとされた時代の価値観からなかなか抜けきれないっていうのはやっぱりあるかもね まあまともな経営者は24時間365日休みがあってないようなもんだからなあ >>416
営業や技術職に比べて社内で地位が低い扱いなわりに
小さな職場だとあらゆる役割業務が集中するから
むしろかなり重要ポジなのにね ぶっちゃけ社長奥が何も出来ないから私が採用されたんだけど
だったらもう社長奥は会社に来なくていいっての
それでも来るならお茶出しだけよろしく
社長と私の仲を疑ってるみたいだし、バカじゃないの？
私はあんたの外ヅラいい旦那なんか好きにならないから！
ハァ、朝からビール飲んで吐き出しちゃったわ 社会人経験少なそうな奥様(失礼)が女として嫉妬する事案ってどこでもあるんだね
会社の人間は男だろうが女だろうが仕事してるだけなのにね
そんな暇あったら毎日ギリギリ出社アンド定時退社キメてる >>421
わかる
うちの古株さん、メーカーとの値段交渉からクレーム対応までできる
部品名を言うだけで、設計図の必要箇所をピンポイントで出せるし
こんな人が社内では無能扱い
おかしいと思うけど、自分も事務員だから発言が許されない… 会社によって事情は全然違うんだから
必ずしもここに出てる意見がうちの会社のベストではない 事務員要らないっていうから辞めた前の職場が事務員の求人をずっと出してるんだけど見るたびに給料が上がっていく
自分みたいな都合のいい人が応募してくれるといいね 今日もパソコン入力マシーンみたいな1日だった
製品名を固定してくれればプルダウン式や参照リンクにできるのに
お客様ごと・発注ごとに微妙に言葉選びを変えたり1行に2品目以上合体させたりするのが謎 >>428
いえ違います
同じような境遇の人はたくさんいるでしょうねｗ http://www.facebook.com/ishiharasatomi.ishinosatoshi/media_set?set=a.2392186787776193&;type=3
トロイカ。ロシア語を学習した人間には、走れトロイカ今宵は楽しい宴、について、「楽しい」だなんて不謹慎な、
と思うでしょう。「惚れ合った男女において、別の男である地主がその女性と結婚して、
その女性には二度と幸せなど来ない。」そんな歌詞なんですよ。ロシア語学習者なら誰でも知っている原文の意味ですね。
今回は、日本女子プロ野球、明治大学、上智大学、早稲田大学、創価大学、の五つの催し物に、
僕が参加した後の写真です。可愛くなったでしょう。精神科については、トラブル防止のために病院名は書けませんが、
写真も出しませんが、その病院の女性職員も、僕が参加する前と後では、後の方が可愛くなりました。
あなたが金任せに無茶すれば、あなたが処女をもらっても、その女性には二度と幸せなど来ないでしょう。 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
