休暇の申請フォームが有休以外の休暇と同じだから理由欄あるけど、何年か前から「有休の時には記入しないでいい」って但し書きを会社が付けた
その前は「私用により」とだけ書いてたけど、但し書き付いてからは「年次休暇取得」と書いてる
大して変わらんけどね

ただ、申請フォーム出す前に上司と口頭で「この日って休んでも大丈夫ですかね？」って調整するよ
厳しいけど頑張って調整して休ませてもらうとかなら、日程動かせないと伝えるために「子供の行事」とか理由を伝える
旅行行くなら「もうこの日程で予約するから、後で動かすの無理です」と伝えてから申請、予約する
一般的な線引きってこんなものじゃないの？