転籍届には所定の用紙があるが、年寄が辞める時の決まった書類はないらしい
そもそも書類を出す必要もないという説もある
意思表示すればいいんじゃないの

千賀の浦はコピーした用紙に母印を押したらしいが
書類は別にコピーでもいいと思うし、千賀の浦が受け入れると意思表示したんだから
別に問題ないと思うが

弁護士と３人で協会に行って、協会が用意した書類に署名捺印して提出すればよいのでは