反応があったので、仮テンプレ作ってみます。
といっても殆ど前やった人のコピペですがw

【開催日時】2010年6月20日(土)13:00〜19:00(人数、状況に応じて延長または短縮の可能性あり)
【店舗】JR蒲田駅 西口か東口のカラ館
【集合】12:45にJR蒲田駅 中央改札前
【予算】1,200円程度(30分106円+1ドリンク)
【連絡先】duan2691*gmail.コム(*はアット)
【開催条件】6/20(当日)10:00を締切とし、それまでに時間フルで参加できる人が幹事含め3人以上集まったら開催。
#人数が集まらなければ中止。開催可否は締切後こちらでお知らせします。
 開催するとお伝えしたあとでも、急なキャンセルの結果2人以下になった場合はその時点で中止とします。
 あまり大人数だと幹事の処理能力超えちゃうので、7人位で閉め切ります。
【エントリー方法】
・ココへの書き込み(幹事以外も現状を把握できるよう、ご協力をお願いします)
・上記アドレスへのメール(レス番もご記入ください。適当な呼び名もあると助かります)
※エントリー取消をする際も、同様にお願いします。

【お願い】
参加される方は、このスレのチェックと、メールのチェックの両方を
定期的に行っていただきますようお願いします。

あまりカラオケBOXや機種に詳しくないので、
近くて安そうな所にしてみました。

もし「蒲田では遠すぎる・・・」
  「カラ館より○○がいいよ!」というご意見があれば、
是非メールでお聞かせください。
場所はあくまで仮なので、京浜東北線沿線なら変更も検討しますw