メールは着信確認から始まるのではなく、送り付けるところから始まると
思うのだが？
着信メールに特定文字が含まれているかいないかはサーバー内部で
やらせる以前にクライアント側でもサーバーにデータを残したまま
出来るぞ？
パソの設定にもよるがNICがパソを起動させてんじゃねーの？
電源切ったつもりが実はスリープだったとか？
物理的に電源を切断している状態のパソの電源を入れるのは
人為的な作業なしでは不可能だな。
オフィスに幽霊でも住み着いてんじゃねーの？