「停車場変遷大事典　国鉄・ＪＲ編」でさ、組織的に編集して2年かかったそうです。
自力でやってるペースでは、おそらくは10年かかるのではないでしょうか？

公報の協力をしたくても、公報を入手できる環境に無いのが普通なのですから、
目録作成より、公報そのものを直接UPした方が効果的ではないでしょうか。
著作権上はそのままやっても合法（国鉄は消滅しJRにも著作権関係は継承していない）なのですから、
やり方にこだわらなくてもよいのではないですか。