法律的には対面かテレビ電話でチェックイン
まあ、今コロナ禍で経済的にも厳しいから、役所もあまり強くは出てこないだろうが、せめてパスポート画像送付やや日本人なら宿泊申込書記入か身分証送付くらいはさせないとだめだろう。