履歴書の受け付けから理事会にまで諮る仕事してる事務職員だけどなんか質問ある?

ぼやかして書くけど、うちは
次年度策定委員会(各教科から1〜3名程の教員と俺も出席)
→教科会(各教科の全教員が出席し、色々話す。そこで次年度策定委員会から提案された時間
割を元に配置を考え、人を取るか否かなどを協議)
→翌月の次年度策定委員会に議題として公募を挙げ、承認をはかる。承認されたら各教科の教員が俺に求人要項を提出。確認して、公募を出すって感じがアバウトな流れ。