職人マイナンバー的なものを登録させてカード発行。
カードには住所、氏名、生年月日、血液型、社会保険内容、、直近健診結果、資格証明書、車両任意保険等々反映させときゃいい。
健診から一年以上経過したり保険が切れてりゃ入れないようにしときゃ、職人も証書やら健診結果を光の速さで出してくるだろう。

このシステムを確立させれば無駄がすべて解消されるだろうに。
官民誰も本気を出さない。
男社会なのに漢気のあるやつがいないから、何も進まない上にますますエスカレートしている。このままだと50年後どころか100年経っても紙にハンコして折り畳む作業が終わらんね。