>>415
他県の官公庁の問合せ窓口兼交換（WEB、TEL）経験者です

あまり色々載せると私怨と扱われてよろず扱いされて
優先フォルダにはまわされなくなると思います

返す可能性が高いのは
緊急性あり、要回答希望、かつ質問者の実名と連絡先が記載されたものです。

なので最低限主催者の実名を載せ、大会に関する事のみ送った方が届きやすいと思います