>>342
あなたが文書の取りまとめ役ならちょっとアプローチの仕方を
工夫してはいかがですか？
仲間の文書を元の形式で送ってもらい、自分でODF形式(.odt)に変換するとか
MS Wordなら多少レイアウトがずれてもODF形式への変換が可能です
テキストに限れば貼り付けは問題ないと思います
Shift_JISであってもUTF-8へ変換する方法はあります