記述式の答案って、郵送でしか受付ができないようですが、
郵送したものが、本部に届いたかどうか、確認できる手段はありますか？
WEB上でできればいいですが、できなければ直接本部に問い合わせですか？

学内連絡で受理した旨のメールがくれば一番いいですが、確実に届けるには書留郵便かな。