上司に報告するだけの会議とかな。
上司が把握した情報や上司の思いを部下に伝えないのなら、そんな会議やめた方がいい。
内部文書なんか見てくれよりスピードが大事なら、内部文書の図表や文章の形式や見やすさにこだわるぐらいなら
要件だけ書けばいいだろうと思うが。