別の文書「インターネットで提出できる「Web通信指導」について」では

「提出期間及び自主学習期間以外はシステムメンテナンス等のためご利用できない期間があります」

とあるのだから通信指導用のサーバだけでなく科目登録用サーバも期間外メンテナンスをすべきでしょう。
ここの職員とか理事ってバカなの？