部署の承認が必要になりますので、車両持込申請書というものに加えて、免許証、自動車検査証と本人名義の自賠責及び任意保険の証書のコピーの提出が求められます。
その際、各名義の照合が行われます。
また、本人名義ではない車ということは、親族ではない限り任意保険に入れません。つまり任意保険証書を提出出来ないため、従いまして要件を満たせず承認が得られません。