もしかしたら他の依頼と重なって無理とか本業が繁忙期で無理とかあるかもしれないから
だいたいこれくらいの時期に依頼したいと思ってるって伝えておいて
ひとまずシナリオ完成して他もある程度目処がついたら発注って感じじゃないのか？
声優側が全員しっかり納期守るとも限らないし中にはばっくれるのもいるだろうし

だからルーズでいいとは言わんが所詮製作者も声優も大半は素人のごっこ遊びなんだから
こうあるべきこうすべきだって言っても限度があるよ